1. ORGANIZADOR
La organización del presente evento denominado “The e-tron room” corre a cargo de VOLKSWAGEN GROUP ESPAÑA DISTRIBUCIÓN, S.A. (en adelante, VGED), con domicilio en Barcelona, Calle de la Selva, 22, de Prat de Llobregat, y provista de N.I.F. núm. A60198512.
2. OBJETO DEL EVENTO
El objeto del referido evento denominado “The E-tron Room” es promocionar la tecnología e-tron dentro del marco de un evento innovador basado en las experiencias de hiperrealidad (en adelante, el Evento) y consiste en un reto de 45 min. en el que podrá experimentar los últimos avances tecnológicos.
3. PERÍODO DE DURACIÓN DEL EVENTO
El Evento se celebrará en Madrid del 24 de octubre al 13 de noviembre. En Barcelona del 27 de enero al 16 de febrero.
El período de duración del Evento es de 45 minutos, como máximo, quedando a discreción del personal de supervisión de VGED, la ampliación del referido periodo de duración.
Se recomienda a todos los participantes llegar con un mínimo de 15 minutos de antelación a la hora de inicio del Evento.
En el caso de que los participantes se retrasarán más de 5 minutos a la hora de inicio del Evento, éste se dará por cancelado. No obstante, VGED se reserva el derecho de celebrar el Evento una vez transcurrido un plazo razonable de tiempo no superior a 15 minutos en caso de que estuvieran presentes un mínimo de 3 personas del equipo.
VGED no será responsable de los retrasos en la llegada de los participantes (mal tiempo, huelgas, protestas, inundaciones, atascos de tráfico, disturbios civiles o cualquier otra razón) por causas que no le sean imputables.
VGED se reserva el derecho de acortar, prorrogar, modificar o cancelar el Evento si concurrieran circunstancias excepcionales que impidieran su realización, comunicando dichas circunstancias, con toda la antelación posible, de manera que se evite cualquier perjuicio para los participantes en el mismo.
4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
4.1 Sólo podrán participar en el Evento mayores de 18 años.
4.2 El Evento está pensado para grupos comprendidos entre 3 y 4 personas. La dinámica del Evento sólo permite el acceso a un máximo de 4 participantes.
4.3 El Evento podrá tener lugar en castellano o en inglés.
4.4 Al inicio del Evento los participantes deberán mostrar su identidad a través de
documentos oficiales (DNI, Pasaporte, carné de conducir, etc.).
4.5 La participación en el Evento implica la aceptación íntegra de todos los términos y condiciones establecidos en el presente documento. En caso de que el participante no esté, total o parcialmente de acuerdo con el contenido de dichas Bases, éste deberá abstenerse de participar en el Evento.
4.6 VGED ejercerá el derecho de no admisión en los casos en que los participantes:
i) Estén bajo los efectos del alcohol o cualquier tipo de droga u otras substancias psicotrópicas.
ii) Sean portadores de cualquier objeto amenazador.
iii) Manifiesten actitudes violentas.
iv) No lleven el calzado adecuado, descrito en el punto 4.13.
4.7 El incumplimiento por cualquier participante de los términos y condiciones establecidos en el presente documento, supondrá su expulsión automática.
4.8 VGED no se hace responsable de los daños (personales o de equipo) causados por un mal uso de las instalaciones o por no seguir las reglas descritas.
4.9 El Evento implica el uso de elementos frágiles y sensibles que deben ser manipulados con precaución de acuerdo con las instrucciones explicadas a todos los participantes a su llegada al establecimiento en el que tendrá lugar el Evento. No se requiere ningún tipo de fuerza y hay zonas señaladas que no forman parte del Evento. En todo caso, los participantes deberán abstenerse de acceder a dichas zonas y respetar el circuito señalado.
4.10 VGED se reserva el derecho a ejercer las acciones que correspondan por los daños y perjuicios ocasionados por los participantes, en particular por el mal uso de las instalaciones.
4.11 VGED podrá adoptar aquellas medidas necesarias para la resolución de controversias y conflictos que surjan en el desarrollo del Evento.
4.12 El personal de VGED estará siempre presente en el local durante el Evento y lo supervisará desde fuera de la sala. Es obligatorio seguir las indicaciones y recomendaciones que indique el personal, antes de acceder al Evento y durante toda la sesión.
4.13 VGED recomienda a los participantes el uso de ropa cómoda y calzado deportivo para participar en el Evento. Por razones de seguridad, queda prohibido el uso del siguiente calzado: zapatos de tacón, plataformas, chanclas, botas de montaña y zapatos/botas con puntas metálicas.
4.14 Debido a la exhibición de determinadas proyecciones audiovisuales con contenidos sensibles, no se recomienda la participación a personas sensibles, fácilmente impresionables, epilépticos, embarazadas en avanzado estado de gestación y a personas con problemas cardiovasculares. En este sentido, los participantes participan en el Evento bajo su propia cuenta y riesgo.
4.15 La participación en dicho Evento no requiere habilidades especiales o fuerza física. Queda prohibido usar elementos personales o externos al Evento.
4.16 Se recomienda a las personas con movilidad reducida, consultar previamente si existen facilidades de acceso a las instalaciones que sean adecuadas para su participación.
5. MECÁNICA DEL EVENTO
5.1 Para participar en el Evento, el interesado, tendrá que cumplir con los siguientes pasos:
(i) cumplimentar debidamente el Formulario de Registro que aparece en la página web www.etronroom.es
(ii) aceptar las presentes Bases y cumplir con las condiciones de participación descritas en las mismas.
5.2 Al cumplimentar el Formulario de Registro, los participantes deberán introducir obligatoriamente los siguientes datos: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, provincia, Código Postal, dirección de e-mail y teléfono.
VGED no asume responsabilidad alguna por ningún daño o perjuicio de cualquier tipo que pudieren sufrir los participantes como consecuencia de la celebración del Evento.
6. FUERZA MAYOR
6.1 VGED se reserva el derecho de prorrogar, modificar, cancelar o dejar en suspenso el presente Evento o de adoptar las medidas correctivas razonables que fueran necesarias si concurren causas de fuerza mayor, incidencias que pudieran surgir durante el transcurso del Evento o causas no imputables a VGED.
6.2 En caso de que, por las referidas causas, fuere necesario cambiar las fechas del Evento, VGED comunicará las nuevas fechas a todos los participantes por email o por otros medios que tenga a su disposición con la máxima antelación posible.
6.3 En cualquier caso, VGED quedará eximida de toda obligación de compensación a los participantes si concurren las referidas causas o si por imperativo legal, se suspendiese o cancelase el Evento; situación que se pondría convenientemente en conocimiento de los participantes tan pronto como fuese posible.
7. DERECHOS DE IMAGEN
7.1 Todos los participantes en el Evento se comprometen a no, divulgar o difundir cualquier información relacionada con el contenido del mismo, que tendrá carácter confidencial. En este sentido, VGED se reserva el ejercicio de cuantas acciones legales le competan frente al participante por los eventuales perjuicios y/o daños que le sean causados como consecuencia del incumplimiento o cumplimiento irregular y/o defectuoso de la obligación de confidencialidad contemplada en la presente cláusula.
7.2 En relación con lo estipulado en la cláusula anterior, debido a la naturaleza del Evento queda terminantemente prohibido tomar grabaciones o fotografiar el interior del local durante la participación en el Evento. No está permitido el uso de cámaras, dispositivos móviles, tabletas o cualquier aparato electrónico, así como cualquier objeto que proceda del exterior. Sólo se podrán utilizar los objetos proporcionados por los organizadores y los que se encuentren en el interior del espacio del Evento. Se habilitarán unas taquillas donde los participantes pueden guardar todos sus objetos personales.
7.3 VGED se reserva el derecho de expulsar a los participantes de forma inmediata, en caso de detectar cualquier incumplimiento de las indicaciones que reciban en cada momento por parte de los organizadores, así como en caso de uso inadecuado de las instalaciones.
7.4 VGED se reserva el derecho de solicitar a los participantes una autorización para reproducir, usar, exhibir, mostrar y distribuir las fotografías e imágenes y/o vídeos tomados durante su participación en el Evento, así como a crear obras derivadas de éstas, para su difusión en los medios de comunicación corporativos (tanto internos como externos), Internet y redes sociales, con la finalidad de publicitar el referido Evento con carácter promocional. La citada autorización tendrá una duración indefinida y ámbito mundial, sin derecho a percibir por ello contraprestación alguna.
8. PROTECCIÓN DE DATOS
8.1 De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, “LOPD”) y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD, los datos personales facilitados por los participantes en el Evento formarán parte de un fichero titularidad de VGED para las finalidades que se desprenden del presente documento, para gestionar su participación en el Evento y para comprobar que se cumplen las condiciones para ser participante y, asimismo, para informarle periódicamente de las novedades, productos y servicios de VGED, tanto por medios escritos como electrónicos, pudiendo ser tales informaciones adecuadas a sus perfiles particulares.
8.2 Por otra parte, los datos de los participantes en el Evento podrán ser comunicados al resto de empresas del Grupo, de la Unión Europea, pertenecientes a los sectores de automoción, financiero y asegurador y cuya relación actualizada figura en la web oficial www.volkswagengroupdistribucion.es, para las mismas finalidades antes indicadas.
8.3 En el caso que los participantes en el Evento proporcionen datos de carácter personal de terceras personas, garantizan haberles trasladado el contenido de la presente cláusula y haber obtenido, con carácter previo a su inclusión, su consentimiento informado para el tratamiento de sus datos de carácter personal por VGED.
8.4 Los participantes en el Evento pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales, así como revocar el consentimiento para el envío de comunicaciones comerciales electrónicas, enviando un e-mail a [email protected], mencionando claramente su nombre, apellidos y la petición que desean ejercitar, e incluyendo una copia del Documento Nacional de Identidad (DNI) o documento identificativo similar que le acredite.
9. RESOLUCIÓN DE CONTROVERSISAS Y LEGISLACIÓN APLICABLE
VGED y los participantes del Evento, de mutuo acuerdo y con renuncia expresa a su propio fuero, acuerdan que cualquier cuestión litigiosa derivada de las presentes Bases será resuelta por los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona de conformidad con las leyes comunes españolas.
